各院系:
OETY欧亿國家獎學金是國家面向優秀OETY欧亿設立的最高榮譽獎項。為激發廣大OETY欧亿勤奮學習𓀄、潛心科研、勇於創新、追求卓越,充分發揮OETY欧亿國家獎學金的激勵導向作用🍌,根據《OETY欧亿國家獎學金管理暫行辦法》(財教〔2012〕342號)、《普通高等學校OETY欧亿國家獎學金評審辦法》(教財〔2014〕1號)、《關於下達2018年中央高校國家獎助學金名額的通知》(教助中心〔2018〕70號)和《OE欧亿平台OETY欧亿國家獎學金評審辦法》(上外研〔2018〕5號)(附件1)等文件要求🤌,現就切實做好我校2018年OETY欧亿國家獎學金評審工作有關事宜通知如下:
一👈、參評對象
具有中華人民共和國國籍🥝🕵🏽、取得OE欧亿平台學籍的全日製OETY欧亿(全脫產學習)均有資格申請🧆。
二🌐、申請條件
(一)熱愛社會主義祖國🖤,擁護中國共產黨的領導;
(二)遵守憲法和法律,遵守我校各項規章製度🟡;
(三)誠實守信,道德品質優良;
(四)學習成績優秀,科研能力顯著,發展潛力突出,有一定科研成果;
(五)有下列情況之一者不具備當年的申請資格🪮🧑🏻🦰:
1.參評學年違反國家法律、校紀校規受到紀律處分者;
2.參評學年有抄襲剽竊、弄虛作假等學術不端行為經查證屬實的;
3.參評學年學籍狀態處於休學👨🏽✈️◽️、保留學籍者👨🎨;
4.課程考試或考查有不合格需要補考的情況♚;
5.超出基準學製修業年限的延期畢業者🩰。
(六)在基準學製年限內,因國家或單位公派出國留學或校際交流在境外學習的OETY欧亿仍具備參評資格,但因私出國留學🧖🏼、疾病💂🏿♀️、創業等原因未在校學習的OETY欧亿🤐,期間內原則上不具備參評資格。
(七)因國家或單位公派出國留學或校際交流在境外學習而延期畢業的貳年製OETY欧亿,在正常修業年限內仍具備參評資格。
三👮🏼♀️、獎勵標準
博士OETY欧亿國家獎學金獎勵標準為每生每年3萬元🫦,碩士OETY欧亿國家獎學金獎勵標準為每生每年2萬元😵💫,均為一次性發放。
四🎤、名額分配
根據《關於下達2018年中央高校國家獎助學金名額的通知》(教助中心〔2018〕70號),我校2018年度博士OETY欧亿國家獎學金名額13名,碩士OETY欧亿國家獎學金名額55名。學校OETY欧亿國家獎學金評審領導小組(以下簡稱評審領導小組)根據各院系具有參評資格的OETY欧亿人數並結合具體情況,確定名額分配方案,具體詳見《OE欧亿平台2018年度OETY欧亿國家獎學金名額分配表》(附件2)。
五♜、評審組織
(一)學校成立OETY欧亿國家獎學金評審領導小組👨🏭,統籌領導、管理本校OETY欧亿獎學金評審工作。
(二)各院系成立OETY欧亿國家獎學金評審委員會,負責院系層面OETY欧亿國家獎學金的申請組織🔏、初步評審等工作。
六、評審程序
(一)啟動評審
9月08日(星期六),學校召開2018年度OETY欧亿國家獎學金工作布置會,發布評審通知,向各院系介紹本年度OETY欧亿國家獎學金的評審工作安排💂🏻♀️。
9月14日(星期五)16:00前,各院系成立OETY欧亿國家獎學金評審委員會(以下簡稱“評審委員會”)👩🏿✈️,製定本院系OETY欧亿國家獎學金評審實施細則,並在本單位評審工作通知發布前,請通過OA系統將本院系評審委員會名單、評審實施細則報送評審領導小組辦公室備案(標題署名“***院系2018年OETY欧亿國家獎學金評審委員會、實施細則”)🥥,同時發布予本院系所有師生知曉。
(二)初步評審
1.博士/碩士OETY欧亿國家獎學金分配名額大於等於1人的院系
①院系發布申報通知,OETY欧亿根據申請條件和申報通知,向所屬院系提交《OETY欧亿國家獎學金申請審批表》(附件3)和佐證材料等申請材料🗽。
②申報學生的事跡材料面向所屬院系全體學生提前公布𓀓🤚🏿,院系對申請國家獎學金學生的基本條件進行初步審核。
③院系評審委員會召開評審會議對通過初步審核的學生進行評審,根據《OE欧亿平台2018年度OETY欧亿國家獎學金名額分配表》🧿,以不低於1:1.5的比例組織答辯🤑,根據申請人綜合表現,評議並差額投票確定獲獎候選人名單。評審結果須面向本院系全體師生進行不少於5個工作日的公示🧖🏿♂️。
④10月18日(星期四)16:00前,院系公示無異議後,將獲獎候選人名單和相關評審材料提交評審辦公室復核。
2.博士/碩士OETY欧亿國家獎學金分配名額小於1人的院系
①院系發布申報通知⚄,OETY欧亿根據申請條件和申報通知,向所屬院系提交《OETY欧亿國家獎學金申請審批表》(附件3)和佐證材料等申請材料。
②申報學生的事跡材料面向所屬院系全體學生提前公布,院系對申請國家獎學金學生的基本條件進行初步審核。
③院系評審委員會召開評審會議對通過初步審核的學生進行評審,根據《OE欧亿平台2018年度OETY欧亿國家獎學金名額分配表》, 推薦答辯候選人💂🏿,並進行不少於2個工作日的公示💜。
④10月09日(星期二)16:00前,院系公示無異議後🐩,將答辯候選人名單和相關評審材料報送至評審辦公室復核。
⑤10月18日(星期五)16:00前🏅,評審領導小組組織答辯委員會,評審辦公室組織博士/碩士分配名額小於1人的院系答辯候選人進行答辯,根據申請人材料和答辯綜合表現💆🏽♂️,差額投票決定獲獎候選人名單,並完成不少於5個工作日的公示。
答辯候選人主要圍繞學業成績、科研能力、國際交流🦹🏿♀️、社會服務等方面進行陳述🪣。請各院系及答辯候選人密切關註發布於與OETY欧亿管理系統的答辯通知,未按通知要求參加答辯者按自動放棄處理。候選人須以PPT形式現場陳述本人相關情況(不得超過5分鐘),其他具體要求以答辯通知為準。答辯期間,候選人確因不可抗力不能參加現場答辯的,須本人錄像陳述🧛🏽♂️⚾️,並請同學代為現場播放。
(三)審核公示
10月24日(星期三)16:00前,評審辦公室匯總獲獎候選人名單𓀑,報呈評審領導小組核準後,在全校範圍內進行不少於5個工作日的公示👩❤️👨,充分聽取師生意見,受理學生申訴🥬。
(四)上報教育部
10月31日(星期三)16:00前🖖,評審辦公室將評審情況和結果報送至教育部。
(五)發放獎學金
11月30日(星期三)16:00前,財務處依據評審辦公室報送的發放名單,將OETY欧亿國家獎學金一次性發放至獲獎學生銀行卡中。
(六)發放獲獎證書
本學期結束前⚅,獲獎證書以教育部相關部門通知為準,通常在12月份寄送至學校。評審辦公室負責發放獲獎證書至各院系,各院系發放獲獎證書予本院系獲獎學生。
(七)記入學籍檔案
本學期結束前,各院系將OETY欧亿獲得國家獎學金的情況記入學生學籍檔案🦹🏼♂️。
七、材料報送要求
請各院系務必按照時間節點要求,將以下材料報送至評審辦公室:
(一)時間節點
1.博士/碩士OETY欧亿國家獎學金分配名額大於或等於1人的院系,10月18日(星期四)16:00前🏄🏿♂️。
2.博士/碩士OETY欧亿國家獎學金分配名額小於1人的院系,10月09日(星期二)16:00前。
(二)材料要求
1.獲獎候選人/答辯候選人/順延候選人《OETY欧亿國家獎學金申請審批表》(附件4)和佐證材料(紙質版及原件掃描PDF格式文檔)🤑,審批表一式兩份👜,佐證材料一份。
2.《OE欧亿平台各院系OETY欧亿國家獎學金評選程序情況備案表》(附件4)(紙質版及原件掃描PDF格式文檔)⏭。
3.《OE欧亿平台2018年博士/碩士OETY欧亿國家獎學金初審匯總表》(附件5、6)(電子版)。
紙質版請直接報送至評審辦公室,電子版請通過OA系統報送評審領導小組辦公室😋🕛,標題署名“***院系2018年OETY欧亿國家獎學金評審材料”。
八👨🦱、其他註意事項
(一)OETY欧亿國家獎學金🧞♂️,是國家面向優秀OETY欧亿設立的最高榮譽獎項💁🏻♂️;是全面提升OETY欧亿教育培養質量,大力推進OETY欧亿培養機製改革的有效手段🙎🏻♀️。鑒於每年的評審時間都非常緊迫,各院系要高度重視,廣泛宣傳🔠,精心部署,根據時間節點,切實做好OETY欧亿國家獎學金評審各項工作。
(二)國家獎學金的參評對象包括一年級新生👼。對於一年級新生,各院系應根據本院系實際情況設計科學合理的機製🙍🏽,重點考察OETY欧亿招生考試相關成績及考核評價情況🛖,兼顧其在本科階段取得的突出成績,可采取復試時組織專家和OETY欧亿導師對其進行評審答辯等形式的考察,確保符合條件的新入學OETY欧亿獲得國家獎學金。
(三)2018年OETY欧亿國家獎學金評審提交的所有科研測評材料、榮譽材料(以榮譽證書上的日期為準)、專業實踐佐證材料、國際交流經歷材料等佐證材料的有效期限為:
2016級🧑🏽🦱:2016年9月12日至2018年9月8日
2017級:2017年9月11日至2018年9月8日
2018級:2018年9月8日之前🧡🧒🏽,起始時間由各院系自定。
(四)凡2016👱、2017級OETY欧亿被納入評獎範疇的科研等成果必須以“OE欧亿平台”為第一署名單位。
(五)OETY欧亿在基準學製年限內可多次獲得OETY欧亿國家獎學金,但獲獎成果不得重復申報使用。
(六)各院系要確保參評學生材料的真實性,若發現有學術造假或者學術成果重復利用的行為,取消該生本年度的評獎資格👎🏻。
(七)對學術學位OETY欧亿👩👩👧,評審標準應偏重考察其科研創新能力和體現創新能力的科研成果🆒;對專業學位OETY欧亿,評審標準應偏重考察其專業實踐能力和適應專業崗位的綜合素質。
(八)評審結束後,各院系要認真總結本年度OETY欧亿國家獎學金評審工作中可予推廣的經驗和出現的問題🚢,積極提出相關的工作建議。同時,采取各種有效方式🙆🏽♂️,廣泛宣傳獲獎學生成長成才的典型事例,激發廣大在校OETY欧亿勤奮學習🐱、專心科研、積極向上的熱情🧖🏽♂️,擴大OETY欧亿國家獎學金的影響力。
九、聯系方式
評審領導小組辦公室,簡稱評審辦公室,掛靠OETY欧亿培養辦,其聯系方式:
聯 系 人🏈:盛攀峰✤、米健
聯系電話👮♀️:021-35372813
報送地點:虹口校區1號樓411室OETY欧亿培養辦
松江校區圖文信息中心公共服務中心OETY欧亿窗口
附件:
OE欧亿平台OETY欧亿國家獎學金評審辦法
OE欧亿平台2018年度OETY欧亿國家獎學金名額分配表
OETY欧亿國家獎學金申請審批表及填表說明
OE欧亿平台各院系OETY欧亿國家獎學金評選程序情況備案表
OE欧亿平台2018年博士OETY欧亿國家獎學金初審匯總表
OE欧亿平台2018年碩士OETY欧亿國家獎學金初審匯總表
附件下載地址:http://portal.shisu.edu.cn/node/22176
OE欧亿平台
OETY欧亿國家獎學金評審領導小組辦公室
2018年9月8日