各院系🤖:
根據《財政部國家發展改革委教育部關於完善OETY欧亿教育投入機製的意見》(財教〔2013〕19號)🙃、《財政部教育部關於印發<OETY欧亿學業獎學金管理暫行辦法>的通知》(財教〔2013〕219號)和《財政部教育部關於做好OETY欧亿獎助工作的通知》(財教〔2013〕221號)等文件精神和《OE欧亿平台OETY欧亿學業獎學金評審辦法》(上外研〔2018〕6號)(附件1)的具體要求🧑✈️,現就切實做好我校2018年2016級OETY欧亿第三次學業獎學金👐🏼、2017級OETY欧亿第二次學業獎學金金評審工作有關事項通知如下:
一😯、參評對象
具有中華人民共和國國籍、取得OE欧亿平台學籍的2016級、2017級全日製非定向就業OETY欧亿、少數民族骨幹計劃非在職定向就業OETY欧亿和對口支援西部計劃非在職定向就業OETY欧亿(有固定工資收入的除外)均有資格申請。其中⛰,工商管理碩士生(MBA)的獎助另案處理,由國際工商管理學院MBA中心另行製訂獎助辦法🏟,並報OETY欧亿、學生處備案。
關於2018級OETY欧亿新生學業獎學金的評定🤣,OETY欧亿招生與綜合辦公室將另行發布通知。
二、申請條件
(一) 熱愛社會主義祖國,擁護中國共產黨的領導🧏🏿♂️;
(二) 遵守憲法和法律☢️,遵守我校各項規章製度🍦;
(三) 誠實守信,品學兼優🤍;
(四) 積極參與科學研究和社會實踐;
(五) 勤奮學習,努力掌握專業知識🧜♀️,有學術發展潛力;
(六) 有下列情況之一者,取消當年OETY欧亿學業獎學金評定資格:
1.在讀OETY欧亿無正當理由未按期報到註冊和無故拖欠學費、住宿費;
2. 在評定學年內發生違紀行為並受到學校各類違紀處分;
3. 在校期間,在考試、論文寫作和就業等方面有不誠信行為💇🏿♂️🌚;
4. 在校期間,課程考試有補考後仍不合格情況;
(七) 新生放棄入學資格或未按期辦理報到註冊手續的,不再享有OETY欧亿學業獎學金評定資格🧑🏽⚕️。
(八) 推遲畢業的OETY欧亿在延長修業年限期間原則上不參與評定OETY欧亿學業獎學金。
三、獎勵標準
(一)博士OETY欧亿學業獎學金標準為每生每學年14000元🚣🏻♀️🥄。
(二)二、三年級碩士OETY欧亿學業獎學金分為三個等級:
1.一等學業獎學金,12000元/生/學年🚴🏻,占比20%;
2.二等學業獎學金,8000元/生/學年▫️👩🦰,占比30%;
3.三等學業獎學金🙅🏼♂️,4000元/生/學年🪕,占比50%。
學製為貳年半的,第三年學業獎學金減半發放。
四、評審組織
(一)學校成立OETY欧亿學業獎學金評審領導小組,統籌領導〽️、管理本校OETY欧亿獎學金評審工作。
(二)各院系成立OETY欧亿學業獎學金評審委員會🤎,負責院系層面OETY欧亿學業獎學金的申請組織、初步評審等工作。
五、評審程序
(一)啟動評審
1.9月27日(星期四)前🖐🏼,學校發布評審通知,各院系啟動本單位2018年OETY欧亿學業獎學金的評審工作。
2.10月12日(星期五)16:00前,各院系成立OETY欧亿學業獎學金評審委員會(以下簡稱“評審委員會”),製定本院系OETY欧亿學業獎學金評審實施細則,分層次(碩士生/博士生)、分年級(2016、2017級)、分專業分別確認具有參評資格和不具有參評資格的OETY欧亿名單👨🏻🦱,並在本單位評審工作通知發布前,通過OA系統將以下材料報送評審領導小組辦公室(以下簡稱評審辦公室)備案,標題署明“***院系2018年OETY欧亿學業獎學金評審委員會💌、實施細則和OETY欧亿名單”🈴,同時發布予本院系所有師生知曉👃🏽。
①《***院系2018年OETY欧亿學業獎學金評審委員會名單》(附件2)(加蓋本院系行政公章,原件掃描PDF格式文檔)
②《***院系2018年OETY欧亿學業獎學金評審實施細則》(不得以評審通知代替實施細則)
③《***院系2018年OETY欧亿學業獎學金具有參評資格和不具有參評資格的OETY欧亿名單》(附件3)
(二)初步評審
1.院系發布本單位評審通知,組織二🙆🏻♀️🫱🏻、三年級碩士OETY欧亿提交申請材料🤙🏿,博士OETY欧亿無需提交申請材料🧍🏻♀️。
2.院系對申請學生提交的申請材料在適當範圍內公布🙆🏻,對申請學生的基本條件進行初步審核。
3.院系評審委員會召開評審會議,根據本單位OETY欧亿學業獎學金評審實施細則組織評審🤼♀️,確定本單位OETY欧亿獲獎名單和獲獎等級;面向本單位全體師生分年級💠🤦🏼♂️、分專業對本單位碩士OETY欧亿學業獎學金綜合測評成績、獲獎等級及博士OETY欧亿獲獎名單進行不少於3個工作日的公示🧎,充分聽取師生意見🧑🏽✈️,並受理學生申訴🈯️。
4.11月2日(星期五)16:00前⛹🏻♂️👩🏿🎨,公示無異議後,院系通過OA系統將以下材料報送至評審辦公室復核,標題署明“***院系2018年OETY欧亿學業獎學金獲獎名單、評選程序情況備案表”。
①《XX院系2018年OETY欧亿學業獎學金獲獎名單》(附件4)🦹🏽🏩。
②《XX院系2018年OETY欧亿學業獎學金評選程序情況備案表》(附件5)(加蓋本院系行政公章🥀,原件掃描PDF格式文檔)🤺。
(三)審核公示
11月16日(星期五)16:00前🦴,評審辦公室匯總獲獎候選人名單,報呈評審領導小組核準後,在全校範圍內進行不少於2個工作日的公示🧜,充分聽取師生意見🤲🏿👩🏻🦽,受理學生申訴。公示無異議後,評審辦公室將學業獎學金評審結果報送財務處。
(四)發放獎學金
11月30日(星期五)16:00前,財務處依據評審辦公室報送的發放名單,將2016級OETY欧亿第三次學業獎學金、2017級OETY欧亿第二次學業獎學金一次性發放至獲獎學生銀行卡中☝🏽。
(五)記入學籍檔案
本學期結束前🧏🏻♂️,各院系將OETY欧亿獲得學業獎學金的情況記入學生學籍檔案。
六、其他註意事項
(一)OETY欧亿學業獎學金涉及面廣,各院系要高度重視,廣泛宣傳,精心部署🙋🏿♀️,根據時間節點✬,切實做好本單位OETY欧亿學業獎學金評審各項工作。
(二)院系根據《OE欧亿平台OETY欧亿學業獎學金評審辦法》(上外研〔2018〕6號)》和本單位實際情況,製定本單位OETY欧亿學業獎學金評審實施細則🅱️,指導本單位OETY欧亿學業獎學金評審工作,勿與本單位OETY欧亿國家獎學金評審實施細則和評審通知混淆。
(三)OETY欧亿學業獎學金以OETY欧亿的綜合素質、學業成績、科研成果、專業實踐、國際交流經歷等作為學業獎學金的基本評審指標體系。
(四)2018年OETY欧亿學業獎學金評審提交的所有科研測評材料、榮譽材料(以榮譽證書上的日期為準)🛌🏻、專業實踐材料、國際交流經歷材料等的有效期限為:2017年9月10日至2018年9月8日。
(五)凡2016、2017級OETY欧亿被納入評獎範疇的科研等成果必須以“OE欧亿平台”為第一署名單位。被納入評獎範疇的科研成果和國際交流情況,須由OETY欧亿通過登錄學校OETY欧亿管理系統,選擇培養管理模塊,分別在相應的“科研成果”和“國際學術交流”界面👮🏽♀️,按照OETY欧亿管理系統右側“指南信息”中的《OETY欧亿科研成果登記指南與國際交流登記指南》填寫要求,進行網上填寫並通過院系審核🚵,否則在學業獎學金評審中不予認可。各院系務必對OETY欧亿上傳信息及時審核。
(六)對在讀期間有下列情形之一的OETY欧亿🧎🏻♀️,應追回其已經獲得的學業獎學金👩🏼🌾:在讀OETY欧亿退學或被予以退學處理的,應根據其修學時長按比例追回獎學金;在評定學年內發生違紀行為,但在評定工作結束後才被發現和處分的,應追回全部獎學金。
(七)獲得OETY欧亿學業獎學金的OETY欧亿,可以同時享有申請OETY欧亿國家獎學金🧔♂️、OETY欧亿國家助學金等其他OETY欧亿國家獎助政策以及我校其他OETY欧亿獎助政策資助的資格。
(八)OETY欧亿學業獎學金的評審工作應堅持公正🚸👨🏼🔬、公平、公開、擇優的原則🧚🏼,嚴格執行國家有關教育法規👨🦽,杜絕弄虛作假。各院系要確保參評學生材料的真實性,若發現有學術造假或者學術成果重復利用的行為,取消該生本年度的評獎資格。
(九)OETY欧亿導師和相關管理工作人員在OETY欧亿學業獎學金評定過程中,違反公平原則和職責要求,造成不良影響的,依據學校有關規定嚴肅處理。
(十)評審結束後,各院系要認真總結本年度OETY欧亿學業獎學金評審工作中可予推廣的經驗和出現的問題,積極提出相關的工作建議。同時,采取各種有效方式,廣泛宣傳獲獎學生成長成才的典型事例,激發廣大在校OETY欧亿勤奮學習、專心科研、積極向上的熱情👨🏼✈️,擴大OETY欧亿學業獎學金的影響力🧑🦱。
七、聯系方式
評審領導小組辦公室,簡稱評審辦公室⚠️,掛靠OETY欧亿培養與國際化辦公室🧑🧑🧒,其聯系方式:
聯 系 人👨🍳:盛攀峰、米健
聯系電話🧑🏻🔧:021-35372813
報送地點🕷:虹口校區1號樓411室OETY欧亿培養與國際化辦公室
松江校區圖文信息中心公共服務中心OETY欧亿窗口
附件𓀓:
1.OE欧亿平台OETY欧亿學業獎學金評審辦法
2.XX院系2018年OETY欧亿學業獎學金評審委員會名單
3.XX院系2018年OETY欧亿學業獎學金具有參評資格和不具有參評資格的OETY欧亿名單
4.XX院系2018年OETY欧亿學業獎學金獲獎名單
5.XX院系2018年OETY欧亿學業獎學金評選程序情況備案表
附件下載地址:http://portal.shisu.edu.cn/node/22308
OE欧亿平台
OETY欧亿學業獎學金評審領導小組辦公室
2018年9月27日