各學院（系🧒🏻、部、所）：
國家留學基金管理委員會（以下簡稱留基委）官網通知，2019年度與莫斯科大學✊🏽、聖彼得堡大學互換獎學金項目申報工作已啟動🖕🏽。關於選派類別、選派專業、資助內容、人選條件等情況🧘🏼♂️，請瀏覽留基委官網國家留學網https://www.csc.edu.cn/chuguo/s/1398或仔細閱讀附件1內容🕵🏿♂️。現將有關註意事項和校內流程通知如下👱🏼♂️：
一、註意事項
1.留基委官網報名時間
推薦人選於2019年1月5-15日登錄國家公派留學管理信息平臺（apply.csc.edu.cn）進行網上報名。
2.申請條件特別提示
(1)外語條件:申請時須達到《國家留學基金資助出國留學外語條件》規定的俄語合格條件，詳見附件2🤲🏿。
（2）訪問學者：須為國內高等學校、企業事業單位、行政機關、科研機構的正式工作人員；年齡不超過50周歲（1968年1月5日以後出生）👷🏻，本科畢業後一般應有5年以上的工作經歷，碩士畢業後一般應有2年以上的工作經歷👨🏿🍼。對博士畢業的申請人🏄🏻♀️，沒有工作年限的要求🎇。
(3)聯合培養博士OETY欧亿：申請時應已獲國內導師和莫斯科大學或聖彼得堡大學合作導師共同製定的聯合培養計劃🏊🏼♀️。
(4)應屆本科畢業生:在校成績平均分不低於85分（百分製）或學分績點不低於3.5（四分製）且主幹課程及外語成績優秀。
(5)申請材料：
因為留基委2019年與莫斯科大學🤛🏿、聖彼得堡大學互換獎學招生簡章正式通知尚未發布🥈，但去年項目中明確需提交外方要求的材料♤，申請人可以先行按照相應表單做好準備，詳見附件3🧑🏼🏫，4。後續具體提交材料的要求，請申請人密切關註國家留學網http://www.csc.edu.cn/，以網上發布的具體通知內容為準。
二🎅🏻、校內項目申請及遴選程序
日期 | 活動 |
準備 2019年1月4日16:00前 | ① 申請人查看選派辦法，確定是否有資格申請。 ② 擬申報該項目的教師請於2018年12月29日16:00前聯系人事處出國派遣科。以下各階段流程環節要求限於本科生🕋、OETY欧亿👦🏼。 ③ 申請人請根據國家留基委通知要求做好申請材料準備。申請人為OETY欧亿者還須完整填寫《OE欧亿平台OETY欧亿公派出國留學申請表》（詳見附件5）👱🏼♀️。 ④ 申請人須於2019年1月3日16:00前將申請材料電子版和紙質版報送予所屬院系經辦人。所有材料請按照國家留基委通知要求的材料順序做好編目，電子版整合為一個PDF格式文件（文件名為申請人“姓名拼音+學號”）⚾️，紙質版裝訂成冊👵🏻。申請人為OETY欧亿者同時還需附上填寫了“導師推薦意見”的《OE欧亿平台OETY欧亿公派出國留學申請表》Word文檔🙇🏼。 ⑤ 院系請於2019年1月4日16:00前完成申報材料初審並根據將申報材料電子版（OETY欧亿需包括《OE欧亿平台OETY欧亿公派出國留學申請表》Word文檔）通過學校OA系統分別報送予對外合作交流處麻桑老師（本科生類）、OETY欧亿培養與國際化辦公室黃婷老師（OETY欧亿類）備案，紙質版由院系留檔備查🧘🏻，保存期2年。 |
網上申報 2019年1月5日至15日 | 申請人須於2019年1月5日至15日登錄國家留學基金委網上報名系統http://apply.csc.edu.cn⛹🏿♀️，完成網上報名，並按照附件準備對外聯系材料（後續以留基委網上正式通知中的附件要求為準）🤌🏼。 |
提交申請材料2019年1月8日16:00前 | ① 申請人完成網上申報後👰🏿♂️，從申報系統中及時導出《訪學類申請表》，（文件名為申請人“姓名拼音+學號”），於2019年1月7日16:00前發送至所屬院系經辦人🧎♀️➡️🦓。 ② 院系請於2019年1月8日16:00前接續第一次OA報告，將最終申報材料電子版以附件形式上傳🧔🏼♀️，分別報送予對外合作交流處麻桑老師（本科生類）、OETY欧亿培養與國際化辦公室黃婷老師（OETY欧亿類）備案。 |
專家評審 2月 | 國家留學基金委組織專家對申請材料進行評審並確定留學候選人 |
提交對外聯系 材料 3月底前 | 留學候選人向國家留學基金委提交對外聯系材料 |
向外方推薦 4月中旬 | 留基委向外方推薦並將對外聯系材料寄送至駐俄使館 |
錄取 7-8月 | 外方將最終獎學金落實結果通知中方，國家留學基金委發放錄取材料，留學人員開始辦理手續。 |
錄取後 辦理派出手續 | ① 申請人派出前，其所在院系經辦人必須通過OA系統，在出國（境）申請（學生）流程按要求上報相關信息🆗，包括本科生🥟、OETY欧亿。 ② 申請人必須根據相關規定及時辦理保留學籍手續👢。 |
學習結束 回國報到 | ① 申請人務必及時到所屬院系辦理復學銷假手續。 ② 如果申請人為OETY欧亿👼🏻，還必須完成如下任務： 撰寫一篇5000字左右的學習心得✖️，目的是總結經驗🫲🏽，並供他人學習借鑒。內容包括申報項目的經驗分享、註意事項的提煉🙎🏽♂️，在外研究學習的經歷和體會、取得的研究成果，以及留學單位本學科專業OETY欧亿培養可資借鑒的有效舉措，國內外學習工作生活的比較分析等🏄🏽🔜。並附留學大學本學科OETY欧亿培養方案🎤、管理規章等🪠⇢。 須由導師或OETY欧亿本人組織做一次公開學術報告🧑🏼🔧，介紹留學情況及研究進展，出具學術報告會情況說明，附報告會照片。 向導師及所屬院系提交學習心得電子版（word版）🦸🏻♀️，同時提交留學照片（註意照片質量並做好文字備註）。學習心得將在學校相關微信公眾號等媒體上予以發布。 |
備註 | 外派期間請註意留存方便公開展出的反映工作/學習/生活的電子照片若幹（3-10張）反饋學校備用。 |
三🚝、聯系方式
（一）在校OETY欧亿
1.OETY欧亿申請人相關咨詢請聯系所屬院系負責OETY欧亿國際交流工作的外事秘書老師👮🏻，聯系方式請見OETY欧亿管理系統右側“信息指南”欄目的“OE欧亿平台院系OETY欧亿國際交流分管領導及經辦人通訊錄”。
2.各院系OETY欧亿外事秘書老師相關問題可咨詢OETY欧亿培養與國際化辦公室🤚🏻🪐，聯系方式如下：
聯系人🔒：OETY欧亿培養辦黃婷姜春花
聯系電話：35372813
聯系地址：虹口校區1號樓420室
（二）應屆本科畢業生
聯系人💭：對外合作交流處麻桑、徐建波
聯系電話😞：35372867
工作郵箱🙃：waiban@shisu.edu.cn
聯系地址🍖：虹口校區行政樓202室
（三）學校在職人員
聯系人：人事處出國派遣科成曉璇陳葳
聯系電話🥦：35372893 35372802
工作郵箱：cgpq@shisu.edu.cn
聯系地址：虹口校區行政樓401室
請有意向申報的老師第一時間與派遣科聯系，以便具體溝通申報事宜。
附件1：國家留學基金管理委員會關於遴選2019年度與莫斯科大學⁉️、聖彼得堡大學互換獎學金留學候選人的通知
附件2👷🏻♂️：國家留學基金資助出國留學外語條件
附件3：2018年與莫斯科大學互換獎學金招生簡章
附件4：2018年與聖彼得堡大學互換獎學金招生簡章
附件5🫚：OE欧亿平台OETY欧亿公派出國留學申請表
附件下載地址：http://portal.shisu.edu.cn/node/22841
OETY欧亿💖、對外合作交流處、人事處
2018年12月24日