各學院(系🫑、部、所)🍸:
2021年下半年OETY欧亿科研成果統計及獎勵工作即日起啟動🔬。為更好地完成此項工作,現將相關工作補充通知如下:
一、科研成果統計
請所有在校OETY欧亿將自己取得的正式公開發表的科研成果錄入新系統👨🏻✈️。所有學生填報的數據將為學校各類評獎評優提供重要參考依據🏛,同時也能全面反映院系和學校的培養質量🎤。
(一)統計對象
取得OE欧亿平台學籍的OETY欧亿。
(二)統計範圍
成果類型包括論文(期刊論文🔔、論文集論文🤦、報刊文章、宣讀論文)、著作👩👩👧、專利🔑、被采納的研究報告👩🏻🦼➡️、各類競賽活動獲獎🔖。填寫時成果必須已於在校期間正式發表🙇🏼♂️🧑🏿🍼,必須已有紙質原件(電子期刊除外)。
(三)成果錄入方法
請成果第一署名人登錄新OETY欧亿管理系統(http://wiseduehall.shisu.edu.cn/new/index.html)🧏🏿♂️,進入“我的科研成果申請應用上外”,準確錄入成果信息,並上傳完整的佐證材料(系統操作視頻詳見附件1)。
若成果是多人合作完成,第一署名人須寫明全部成員及相應分工比例,其他成員無須重復申報。若第一署名人為老師或校外人員,則由校內第一署名學生申報。在申報多人合作成果時,作者人數🫃🏿、順序須與成果保持一致🚢。
系統上傳材料要求如下(具體要求詳見附件2):
成果類型 | 上傳材料 |
論文 | 上傳【封面📊💂🏻、版權頁、目錄頁🧎🐠、論文頁】至附件 |
著作 | 上傳【封面、版權頁、目錄頁🤞、作者簡介、前言、後記】至附件 |
宣讀論文 | 上傳【會議日程安排(含本人發言或報告的日程頁)、會議邀請函、護照OETY欧亿及標有出入境日期頁面復印件(針對境外參會人員,在線會議可以不上傳)、論文全文】至附件 |
研究報告 | 成果不涉密🕵🏼:上傳【研究報告、采納證明】至附件🏋️♀️,若沒有采納證明,但是正式出版的有ISBN號的圖書,請填寫到“論文”類型選擇“論文集論文” |
成果涉密:上傳【采納證明】至附件 | |
競賽獎勵 | 上傳【獲獎證書】至附件 |
已提交過原件的成果請在申請頁面的備註欄寫明:“20xx年已提交原件申請”🎹。 |
(四)科研成果統計審核
院系自行完成科研成果統計審核後提交OETY欧亿審核。院系審核依據包括但不限於OETY欧亿在系統中填報的信息及材料👩🏻🏖,如有補充要求🥞,請院系自行發布通知。
二、科研成果獎勵
(一)獎勵申報時間
個人申報截止時間:2021年12月20日16:00
院系完成系統審核並報送OETY欧亿學生原件材料的截止時間:2021年12月27日16:00
(二)獎勵成果起止時間
此次優秀成果獲獎或發表的時間應為2021年,2021年以前未申請獎勵的成果可先提交,是否獎勵以最終評審結果為準♦︎。
(三)獎勵申報要求
若符合獎勵辦法(詳見附件3、4)要求的成果4️⃣,可以申請成果獎勵🤷🏼♀️,請在OETY欧亿管理系統中完成科研成果填寫之後,在“科研成果-獎勵與評分-是否申請成果獎勵”字段選擇“是”,且必須向院系提交成果原件1份✴️,並在原件材料中備註好姓名、學號等信息🥅。
其中,在國外電子期刊發表、只有電子版沒有紙質原件的論文🛋🕳,請提供論文打印件和DOI驗證網頁打印件;SSCI🪿、A&HCI、SCI、EI論文,請提供論文全文和檢索證明原件(由專業機構出具並蓋章);研究報告請提供報告1份,采納證明原件🥹、復印件各1份。
(四)申請獎勵成果審核
院系在系統中審核學生申報信息,並對申請人材料原件進行初審,將通過審核的申報材料原件,報送至OETY欧亿培養與國際化辦公室(虹口校區1號樓411室;松江校區國教中心304室)📼。科研處、OETY欧亿組織對所有材料進行審核並公示結果。
申報🔧、審核成果過程中有任何問題,請查閱附件2🦸🏿♂️:科研成果統計常見問題及答疑👼🏻,也可咨詢OETY欧亿培養與國際化辦公室、科研處。
三⌨️、聯系方式:
聯 系 人:黃婷、葉倩倩
聯系電話📞:35372813(虹口);67701020(松江)
工作郵箱🐰:yanbupeiyangban@126.com
聯系地址👮🏽♀️:虹口校區1號樓411室;松江校區國教中心304室
附件👵🏻:http://portal.shisu.edu.cn/node/28029
1.科研成果管理應用操作指南(視頻)
2.科研成果統計常見問題及答疑
3.OE欧亿平台OETY欧亿優秀科研成果獎勵辦法(上外科〔2018〕8號)
4.OE欧亿平台科研獎勵辦法(試行)(上外科〔2018〕4號)
OETY欧亿培養與國際化辦公室